موسسه حقوقي و ثبتي

تعريف شركت

شركت به معناي شراكت يا شريك شدن چند نفردر كاري مي باشد.به عبارت ديگر شركت از مجموع 2 الي چند نفر كه همه آن ها داراي اهداف مشتركي مي باشند تشكيل مي شود.

براساس قوانين ايران ، هر فرد ايراني يا غير ايراني كه قصد ايجاد شركت و انجام فعاليت اقتصادي را دارد بايد تقاضانامه ثبتي خود را به اداره ثبت ارائه نمايد.

اهداف ثبت شركت

هدف از ثبت شركت استفاده و بهره مندي از امتيازات و تسهيلات بعد از ثبت مي باشد. پس از ثبت شركت كليه فعاليت هاي آن به صورت قانوني انجام مي شود.و از سوء استفاده هاي غيرمجاز جلوگيري مي شود.

براساس قانون ، ثبت شركت اجباري نمي باشد و شركت ها با رعايت برخي شروط تعيين شده مي توانند فعاليت نمايند اما به دليل اينكه فعاليتشان به شكل قانوني باشد و از حمايت هاي دولت برخوردار شوند بهتر است شركت خود را ثبت نمايند.

شرايط ثبت شركت

امروزه اشخاص براي ثبت شركت مي توانند به صورت غير حضوري و از طريق مراجعه به سامانه اينترنتي ثبت شركت ها اقدام نمايند.بنابراين متقاضيان ثبت شركت بايد كليه مدارك و تقاضانامه هاي ثبتي خود را يا بايد به وسيله سامانه ثبت شركت ها و يا از طريق يك موسسه ثبتي مثل موسسه ثبتي تكسفير به اداره ثبت شركت ها ارسال نمايند.كليه مدارك توسط كارشناسان اين سازمان بررسي مي شود و پس از گذراندن مراحل مختلف در صورت نبود مشكل تاييد مي شود وسپس شركت مورد نظر ثبت مي شود.

انواع شركت ها

براساس ماده 20 قانون تجارت شركت هاي تجاري به 7 نوع متفاوت تقسيم مي شوند كه شامل موارد زير مي باشند :

1. شركت هاي سهامي عام وخاص

2. شركت هاي مختلط سهامي

3. شركت هاي غيرمختلط سهامي

4. شركت با مسئوليت محدود

5. شركت نسبي

6. شركت تضامني

7. شركت تعاوني

مراحل ثبت شركت

1. انتخاب نوع شركت

2. انتخاب موضوع شركت

3. تعيين سرمايه شركت

4. تعيين مدت فعاليت شركت

5. تعيين محل شركت

6. تهيه مدارك مورد نياز جهت ثبت شركت

مدارك مورد نياز براي ثبت شركت در انواع شركت ها

شركت سهامي عام :

• اصل يا كپي برابر اصل وكالتنامه
• كپي آخرين روزنامه رسمي
• ارائه 2 نسخه اظهارنامه
• ارائه 2 نسخه اساسنامه
• كپي برابر اصل شناسنامه و كارت ملي كليه اعضاي هيئت مديره و شركا
• اصل يا كپي برابر اصل قيم نامه

شركت سهامي خاص :

• 2 نسخه اساسنامه امضا شده توسط سهامداران
• 2 نسخه اظهارنامه امضا شده توسط سهامداران
• 2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
• كپي برابر اصل كارت ملي و شناسنامه سهامداران و اعضاي هيئت مديره و يا وكيل شركت
• كپي از آخرين روزنامه رسمي شركت
• اخذ گواهي عدم سوء پيشينه
• كپي برابر اصل پاسپورت اشخاص حقيقي و يا گواهي ثبت شركت
• اصل يا كپي برابر اصل قيم نامه
• اصل يا كپي برابر اصل وكالتنامه
• اصل گواهي بانك مبني بر واريز 35% از سرمايه شركت
• ارائه اقرارنامه

شركت با مسئوليت محدود :

• 2 نسخه اساسنامه
• 2 نسخه شركتنامه
• 2 نسخه تقاضانامه
• اصل مجوز فعاليت در صورت نياز
• 2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسس
• 2 نسخه صورتجلسه هيئت مديره
• اصل گواهي عدم سوء پيشينه مديرعامل و اعضاي هيئت مديره
• تكميل فرم تعيين نام
• اصل وكالتنامه وكيل دادگستري
• كپي برابر اصل مدارك شناسايي كليه شركا و اعضاي هيئت مديره و مديران

شركت تضامني :

• 2 نسخه اساسنامه
• 2 نسخه شركتنامه
• 2 نسخه تقاضانامه
• اصل مجوز فعاليت در صورت نياز
• 2 نسخه صورتجلسه هيئت مديره
• اصل وكالتنامه در صورت انجام امور توسط وكيل
• اصل گواهي عدم سوء پيشينه اعضاي هيئت مديره
• 2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
• كپي برابر اصل شناسنامه و كارت ملي كليه شركا

شركت تعاوني :

• كپي شناسنامه و كارت ملي و مدارك تحصيلي موسسين شركت
• كارت معافيت دائم يا پايان خدمت
• گواهي عدم سوء پيشينه اعضا و موسسين
• 3 نسخه اساسنامه شركت تعاوني
• 3 نسخه آگهي دعوت اولين مجمع عمومي عادي
• 3 نسخه صورتجلسه اولين جلسه مجمع عمومي عادي
• 3 نسخه رسيد پرداخت سرمايه شركت به صندوق تعاون
• ليست اسامي اعضاي حاضر در اولين جلسه مجمع عمومي عادي
• ليست شامل مشخصات كليه اعضاي هيئت مديره ، مديرعامل ، بازرسان و اعضاي علي البدل
• ليست اسامي و مشخصات كليه اعضاي شركت و سهامداران
• صورتجلسه اولين جلسه هيئت مديره
• جواز تاسيس شركت

ثبت برند

برند همان نام يا نشان تجاري مي باشد.به وسيله برند شركت ها شناخته مي شوند و راهي براي معرفي محصولات شركت مي باشد.شركت ها براي اينكه با شركت هاي رقيب خود رقابت نمايند و از آن ها عقب نيفتند و كسب و كار خود را رونق دهند و محصولاتشان را تبليغ نمايند بايد برند خود را ثبت نمايند.

امروزه ثبت برند بسيار حائز اهميت مي باشد.به اين علت كه با ثبت برند يا نشان تجاري از سوء استفاده و كپي برداري هاي غير مجاز از برندتان جلوگيري مي نماييد.

انجام دقيق و صحيح مراحل ثبت برند بسيار اهميت دارد.زيرا در صورتي كه يك اشتباه كوچك در انجام مراحل نماييد مثلا نقص در مدارك در اين صورت اظهارنامه شما رد مي شود.بنابراين ممكن است ثبت برند شما طولاني شود و وقت و هزينه زيادي صرف شود و اين امر به ضرر شما خواهد بود.ما به شما پيشنهاد مي كنيم قبل از اينكه تصميم به ثبت برند بگيريد از راهنمايي ها و مشاوره هاي كارشناسان ما در موسسه تكسفير استفاده نماييد.

مدت اعتبار برند ثبت شده

هر علامت تجاري يا برند پس از ثبت تا 10 سال اعتبار دارد.اين مدت را پس از پايان آن مي توان براي دوره هاي 10 ساله تمديد نمود.

مزاياي ثبت برند

• باعث ايجاد تمايز ميان محصولات مشابه مي شود
• وسيله اي براي معرفي محصولات مي باشد
• از سوء استفاده سودجويان جلوگيري مي نمايد
• از حمايت هاي دولتي و تسهيلات مالي دولتي برخوردار مي شويد
• باعث افزايش كيفيت محصولات به دليل رقابت مي شود
• به راحتي مي توان براي محصول خود تبليغ نمود

مدارك مورد نياز براي ثبت برند

اشخاص حقوقي :

1. رونوشت شناسنامه و كارت ملي

2. رونوشت مجوز فعاليت

3. رونوشت روزنامه رسمي تاسيس وآخرين تغييرات شركت

4. رونوشت كارت بازرگاني در صورت وجود حروف لاتين در برند

5. نمونه لوگو در اندازه 6*6

اشخاص حقيقي :

1. رونوشت شناسنامه و كارت ملي

2. رونوشت مجوز فعاليت

3. رونوشت كارت بازرگاني در صورت وجود حروف لاتين در برند

4. نمونه لوگو در اندازه 6*6

مراحل ثبت برند

مرحله 1 : انتخاب نام مناسب براي برند

در مرحله اول ثبت برند پس از انجام مشاوره با كارشناسان مجرب ما در موسسه حقوقي و ثبت تكسفير بايد نام مناسبي براي برند خود انتخاب نماييد.

مرحله 2 : استعلام نام برند

در مرحله دوم بايد از برند خود استعلام نماييد كه قبلا توسط ديگري در همان طبقه كه قصد ثبت داريد ثبت نشده باشد.

مرحله 3 : تهيه و تكميل مدارك مورد نياز

مرحله 4 : ثبت اظهارنامه علامت تجاري

در اين مرحله بايد براي ثبت اظهارنامه به سامانه مركز مالكيت معنوي مراجعه نماييد.پس از مراجعه به اين سامانه و تكميل اظهارنامه بايد مدارك لازم را در سايت بارگذاري نماييد.پس از آن هزينه مربوط به ثبت اظهارنامه را از طريق سامانه پرداخت نماييد.

مرحله 5 : پرداخت هزينه مرحله اول انتشار آگهي در روزنامه رسمي

در صورت تاييد اظهارنامه شما توسط كارشناس اداره مالكيت پيامكي مبني بر پرداخت هزينه انتشار آگهي در روزنامه رسمي به شما فرستاده مي شود.

مرحله 6 : پرداخت هزينه مرحله دوم انتشار آگهي در روزنامه و هزينه حق الثبت

انتشاراولين آگهي 30 روز طول مي كشد.بعد از اين مدت بايد هزينه دومين چاپ آگهي و هزينه حق الثبت را پرداخت نماييد.

مرحله 7 : دريافت سند برند

در مرحله آخر با ارائه كپي برابر اصل مدارك مورد نياز و همچنين روزنامه رسمي آگهي هاي مرحله اول و دوم به اداره مالكيت معنوي ، سند برند خود را دريافت نماييد.

كد اقتصادي چيست ؟

هر شخصي پس از ثبت شركت بايد نسبت به اخذ كد اقتصادي اقدام نمايد .كد اقتصادي يك كد 12 رقمي مي باشد كه به كليه اشخاصي كه كالا يا خدماتي را ارائه مي نمايند داده مي شود.كد اقتصادي وسيله اي براي شناخت شركت ها در واحد مالياتي مي باشد.در واقع كد اقتصادي حكم شناسنامه را براي شركت دارد.

بنابراين شركت ها بعد از ثبت و انتشار آگهي آن در روزنامه رسمي ، براي تشكيل پرونده در اداره دارايي و اخذ كد اقتصادي 2 ماه فرصت دارند.

شركت ها بعد از ثبت بدون داشتن پرونده مالياتي نمي توانند كد اقتصادي دريافت نمايند.بعد از اخذ كد اقتصادي شركت ها موظف هستند كد اقتصادي شركت خود را روي تمامي فاكتورهاي خود درج نمايند.

كد اقتصادي توسط سازمان امور مالياتي ارائه مي شود.سازمان امور مالياتي به وسيله كد اقتصادي مي تواند صورت حساب ها ، دفاتر قانوني فاكتورهاي صادر شده را آسان تر بررسي نمايد.

دلايل اخذ كد اقتصادي

1. فراهم شدن امكان شركت در مزايده ها و مناقصه ها

2. براي اخذ كارت بازرگاني

3. افتتاح حساب در بانك

4. صدور فاكتور

5. بستن قرارداد با شركت هاي دولتي

مراحل اخذ كد اقتصادي

1. تكميل دفترچه موديان مالياتي در واحد اطلاعات و خدمات اداره دارايي

2. دريافت و تكميل فرم هاي مربوطه از واحد ثبت و شناسايي اداره ماليات

3. رونوشت مدارك شناسايي تمامي اعضاي هيئت مديره

4. رونوشت اساسنامه

5. رونوشت آگهي تاسيس شركت در روزنامه رسمي

6. رونوشت اظهارنامه شركت و پروانه بهره برداري يا مجوز تاسيس

7. پرداخت ماليات حق التمبر به اداره ماليات

8. رونوشت سند مالكيت شركت

مدارك مورد نياز جهت اخذ كد اقتصادي اشخاص حقيقي

• درخواست كتبي متقاضي
• رونوشت پروانه كسب
• رونوشت كليه صفحات مدارك شناسايي
• 3 عدد عكس 2*3
• رونوشت كارت اقتصادي قبلي يا فيش كامپيوتري
• تكميل فرم اطلاعات شناسايي اشخاص حقيقي

مدارك مورد نياز جهت اخذ كد اقتصادي اشخاص حقوقي

• درخواست كتبي متقاضي
• آگهي تاسيس شركت در روزنامه رسمي
• رونوشت كليه صفحات مدارك شناسايي
• رونوشت كارت اقتصادي قبلي يا فيش كامپيوتري
• تكميل فرم اطلاعات شناسايي اشخاص حقوقي

تعريف انحلال شركت

انحلال شركت به معناي پايان و عدم فعاليت شركت و به عبارتي تعطيل شدن شركت مي باشد.براساس قوانين تجارت ، شركت ها در صورت انحلال بايد آن را به اداره ثبت شركت ها اعلام نمايند تا انحلال شركت به طور رسمي به ثبت برسد.

شركت ها از مجموع چند نفر كه هركدام داراي تخصص و فكر و انديشه مي باشند ولي داراي هدف مشترك مي باشند تشكيل مي شود.حال اين شركت ها ممكن است به دلايل مختلفي به صورت اختياري يا قهري اقدام به انحلال نمايند.

در صورت انحلال شركت ، سرمايه شركت بايد از حالت مشاء خارج شود و اين سرمايه ميان كليه اعضا پس از كسر بدهي ها در صورت وجود بدهي تقسيم شود.

وقتي شركتي منحل مي شود هيچ يك از اعضاي شركت ديگر سمت اجرايي در شركت ندارند و فقط مدير تصفيه وظيفه سازماندهي امور را بر عهده دارد.

پس از انحلال شركت ، پروژه هايي كه در دست شركت است بايد تكميل شود وشركت اجازه ندارد پروژه جديد قبول نمايد.

بدهي هايي كه باعث انحلال شركت مي شوند :

• بدهي هاي مالياتي به اداره ماليات
• بدهي حقوقي كارمندان
• بدهي هاي مربوط به بيمه كارمندان

به منظور تصفيه بدهي هاي شركت بايد از افراد متخصص در اين زمينه استفاده شود تا شركت دچار ضرر و مشكلي نشود.فردي كه براي تصفيه بدهي انتخاب مي شود مدير تصفيه نام دارد.اين فرد توسط اعضاي هيئت مديره انتخاب مي شوند.مدير تصفيه براي پرداخت بدهي هاي شركت از زمان انحلال يك سال فرصت دارد.

دلايل انحلال شركت

انحلال شركت ممكن است اختياري يا قهري باشد .در صورت تصميم كليه شركا مبني بر انحلال شركت ، انحلال اختياري مي باشد.

دلايل اجباري :

• پايان مدت فعاليت شركت و عدم تمديد آن
• پايان موضوع فعاليت شركت در برخي شركت ها
• ورشكستگي شركت
• كاهش شركاي شركت

مدارك مورد نياز انحلال انواع شركت ها

مدارك انحلال شركت با مسئوليت محدود :

• صورتجلسه انحلال شركت كه توسط كليه اعضا امضا شده باشد
• رونوشت مدارك شناسايي مدير تصفيه
• آخرين روزنامه رسمي
• اصل آگهي دعوت از شركا براي شركت در مجمع فوق العاده در روزنامه كثيرالانتشار كشور

مدارك انحلال شركت سهامي خاص :

• صورتجلسه انحلال شركت كه توسط كليه اعضا امضا شده باشد
• رونوشت مدارك شناسايي مدير تصفيه
• آخرين روزنامه رسمي
• اصل آگهي دعوت از شركا براي شركت در مجمع فوق العاده در روزنامه كثيرالانتشار كشور

مدارك انحلال شركت تضامني :

• صورتجلسه انحلال شركت
• مدارك ثبتي شركت
• مدارك شناسايي كليه شركا و مدير تصفيه در صورت انتخاب مدير تصفيه خارج از شركا

مدارك انحلال موسسه :

• صورتجلسه انحلال شركت
• كپي شناسنامه كليه شركا
• كپي شناسنامه مدير تصفيه در صورت انتخاب مدير تصفيه خارج از شركا
• آخرين روزنامه رسمي شركت

ثبت تغييرات شركت

هر شركتي پس از ثبت ممكن است به دلايل مختلف دچار برخي تغييرات شود.اين تغييرات مي تواند مثل تغيير موضوع شركت ، تغيير نام شركت ، تغيير آدرس شركت ، تغيير اساسنامه شركت ، افزايش يا كاهش سرمايه شركت ، انحلال شركت و... باشد.

در صورتي مي توان اين تغييرات را در شركت ايجاد كرد كه توسط مجمع عمومي فوق العاده يا هيئت مديره به تصويب برسد.براي ثبت اين تغييرات بايد صورتجلسه ثبت تغييرات را تنظيم نمود.پس از اينكه صورتجلسه را تنظيم نموديد بايد آن را به اداره ثبت ارائه نماييد.در صورت تاييد صورتجلسه و رعايت قوانين آن و مطابقت با پرونده اصلي ، اجازه انتشارآگهي تغييرات درروزنامه توسط اداره ثبت شركت ها صادر مي شود تا عموم مردم از تغييرات ايجاد شده مطلع شوند.

امروزه براي انجام مراحل ثبت تغييرات نيازي به مراجعه حضوري به اداره ثبت شركت ها نمي باشد و مي توان از طريق مراجعه به سامانه اينترنتي اداره ثبت شركت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir تغييرات مورد نظر را ثبت نمود.

ثبت تغييرات زير در شركت ها الزامي مي باشد

• تغيير اساسنامه
• انحلال شركت
• تغيير نام شركت
• تغيير مدير يا مديران
• تمديد مدت فعاليت شركت
• تعيين كيفيت تفريغ حساب يا تبديل شركا و يا خروج برخي از شركا

در صورت ايجاد هريك از اين تغييرات و عدم ثبت آن ها ممكن است شركت با مشكل اساسي روبرو شود.

مدارك مورد نياز براي ثبت تغييرات شركت

1. تنظيم صورتجلسه تغييرات شركت

2. مدارك شناسايي سهامداران و شركا

3. اسناد شركت

4. رونوشت روزنامه رسمي تغييرات شركت

5. كپي برابر اصل مدارك شناسايي اعضاي هيئت مديره

6. حضور كليه شركا در صورت انحلال شركت

7. پرداخت هزينه روزنامه رسمي

روش هاي ثبت تغييرات شركت

• ثبت تغييرات شركت از طريق هيئت مديره
• ثبت تغييرات شركت از طريق تشكيل مجمع عمومي عادي
• ثبت تغييرات شركت از طريق تشكيل مجمع عمومي فوق العاده